lang vn lang en

Trang nhất » Hành chính » Hợp tác quốc tế

Thủ tục cần thiết đối với cán bộ đi công tác nước ngoài

Thứ hai - 09/05/2016 23:25
1 . Đối với cán bộ trong Biên chế

Đơn xin đi công tác nước ngoài: (Mẫu 01-HTQT-2013) 02 bản.

Trong đơn phải có ý kiến của Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý cán bộ (Giám đốc Trung tâm hoặc Trưởng phòng trực thuộc Viện), ý kiến của Lãnh đạo Viện.

Giấy mời của cơ quan, tổ chức nước ngoài: 02 bản (nói rõ về điều kiện tài chính, nếu có).

Nếu kinh phí đi nước ngoài lấy từ nguồn ngân sách, đương sự phải có ý kiến của Chủ nhiệm đề tài (nếu có) và Bản photo thuyết minh kinh phí đã được cấp trên phê duyệt.

Bản dịch giấy mời ra tiếng Việt: 02 bản.

LƯU Ý: Nộp Hồ sơ ít nhất 01 tuần trước ngày xin đi công tác. Riêng cán bộ đi công tác nước ngoài là công chức hoặc cán bộ đi công tác nước ngoài bằng nguồn kinh phí của VAST, hồ sơ ngoài 03 mục trong phần 1, đương sự cần bổ sung:

Dự kiến lịch trình chuyến đi công tác;

Xác nhận kinh phí chuyến đi (nếu có);

Bản sao báo cáo kết quả chuyến đi công tác nước ngoài gần nhất;

Các giấy tờ khác (nếu cần).
 

2. Đối với cán bộ Hợp đồng

Ngoài 03 mục trong phần 1, cần phải có thêm:

a. Bản photo Hợp đồng lao động. Trong Hợp đồng lao động thể hiện thời gian công tác tại Viện tối thiểu đã được 06 tháng trở lên. Hợp đồng lao động còn hiệu lực tính đến ngày kết thúc chuyến công tác (trừ một số trường hợp đặc biệt sẽ do Viện trưởng quyết định).

b. Trong trường hợp, thời hạn công tác ở nước ngoài dài hơn thời hạn kết thúc hợp đồng lao động, đương sự cần phải được gia hạn hợp đồng hoặc có ý kiến của Lãnh đạo Viện trước khi làm thủ tục.

 
3. Các giấy tờ phải nộp khi kết thúc chuyến đi công tác

Khi về nước, trong vòng 10 ngày, đương sự cần phải nộp cho Viện (Qua Phòng Quản lý - Tổng hợp) các giấy tờ sau:

a. Báo cáo chuyến đi công tác nước ngoài (Mẫu 02-HTQT-2013); 

b. Pho to Thị thực xuất - nhập cảnh liên quan đến thời gian thực hiện chuyến công tác.
 
 Đương sự là Công chức, nộp hộ chiếu công vụ cho Ban Hợp tác - Quốc tế.
 
LƯU Ý:

+ Đối với cán bộ trong thời gian đi công tác nước ngoài không được hưởng lương hoặc hưởng 40% lương, sau khi nộp báo cáo đi công tác nước ngoài, Viện sẽ có quyết định thu nhận trở lại để Tài vụ có cơ sở làm lương trong tháng tiếp theo.

+ Đối với cán bộ đi công tác nước ngoài về nước trước thời hạn 15 ngày/30 ngày theo Quyết định sẽ được hưởng 100% lương của tháng đó (sau khi đã nộp báo cáo đi công tác nước ngoài cho Viện).

+ Đối với cán bộ đi công tác nước ngoài về nước muộn hơn thời hạn theo quyết định, đương sự phải làm giải trình lý do quá hạn:

- Trường hợp quá hạn 03 tháng trở lên không có lý do chính đáng, đương sự sẽ bị đưa ra khỏi biên chế hoặc chấm dứt Hợp đồng lao động.

- Trường hợp quá hạn từ 01 tháng đến dưới 03 tháng, đương sự không được hưởng lương trong thời gian quá hạn.

- Trường hợp quá hạn đến 01 tháng, đương sự chỉ được hưởng 40% lương của tháng đó.

+ Đối với cán bộ đã làm thủ tục đi công tác nước ngoài, nhưng vì lý do nào đó không thực hiện chuyến đi, phải có văn bản trình bày lý do gửi Lãnh đạo Viện.
 

4. Các giấy tờ cần thiết khi xin gia hạn thời gian công tác ở nước ngoài

a. Báo cáo công việc trong thời gian công tác tại nước ngoài;

b. Đơn xin gia hạn thời gian công tác ở nước ngoài có xác nhận của Đại sứ quán Việt nam tại nước đó;

c. Giấy mời của cơ quan nước ngoài có nói rõ về điều kiện tài chính (tài trợ toàn bộ, tài trợ một phần hoặc không tài trợ về ăn ở, đi lại...trong thời gian gia hạn).

LƯU Ý: Thời gian công tác ở nước ngoài (kể cả thời gian gia hạn ) không được quá 5 năm/1lần đi công tác.
 
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết

Những tin mới hơn

 
ISIVAST

Là phiên bản điện tử trực tuyến có thể in được ra giấy, Bản tin hướng tới mục đích cung cấp thêm một kênh thông tin mới cho toàn thể cán bộ trong Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam về các mặt hoạt động của Viện Hàn lâm nói chung và của các đơn vị trực thuộc nói riêng. Bên cạnh những tin tức của Viện, Bản tin còn mang đến cho bạn đọc những tin tức chọn lọc hữu ích về các hoạt động khoa học và công nghệ ở trong nước và trên thế giới đáng được bạn đọc quan tâm và theo dõi.


Số 07-2017 số 08-2017  
Số 04-2017 số 05-2017 số 06-2017
Số 01-2017 Số 02-2017 Số 03-2017
Số 10-2016 Số 11-2016 Số 12-2016
Số 7-2016 Số 8-2016 Số 9-2016
Số 4-2016 Số 5-2016 Số 6-2016
Số 01,02-2016 Số 3-2016
Số 10-2015 Số 11-2015 Số12-2015
Số 7-2015 Số 8-2015 Số 9-2015
Số 4-2015 Số 5-2015 Số 6-2015
Số 01-2015 Số 02-2015 Số 3-2015

Không cần đăng nhập,
Sử dụng mật khẩu và passwords là Guest

Hệ thống tìm kiếm và lưu trữ trực tuyến các văn bản trực thuộc và liên quan của Viện Hàn lâm KHCNVN

Viện Hàn Lâm KHCNVN ban hành
Quyết định
Thông báo
Kế hoạch - Tài chính
Khoa học - Công nghệ
Tổ chức - Cán bộ
Giáo dục - Đào tạo
Hợp tác quốc tế
Thông tin - Xuất bản

Văn bản mẫu

Trung tâm TTTL ban hành

Bộ KHCN ban hành

 

Trang chủ | Giới thiệu
Trang thông tin điện tử thuộc bản quyền và quản lý của Viện Địa lý - Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam
                                              Địa chỉ:  Nhà A27, Số 18 Hoàng Quốc Việt - Phường Nghĩa Đô - Cầu Giấy - Hà Nội
                                              Điện thoại: (84 4) 3 756 3539                Fax: (84 4) 3 836 1192
                                              Email:
qlthvdl@gmail.com                     email ban quản trị website: ig.vast.vn@gmail.com