Thông báo về việc tổ chức đón Tết Nguyên đán Bính Thân

Ngày 21/01/2015, Viện Địa lý ra thông báo số 13/TB-ĐL về việc tổ chức đón Tết Nguyên đán Bính Thân, theo đó, cán bộ, viên chức Viện sẽ được nghỉ Tết 9 ngày đồng thời Viện cũng lập kế hoạch trực Tết tại cơ quan, các trạm nghiên cứu và tổ chức gặp mặt đầu xuân sau nghỉ Tết.
Thực hiện Công văn số 84/VHL-VP ngày 14 tháng 01 năm 2016 của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam về việc nghỉ Tết Nguyên đán năm 2016, Viện Địa lý xin thông báo tới toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động lịch nghỉ Tết Nguyên đán Bính Thân 9 ngày, từ ngày 06/02/2016 (Thứ Bảy) đến hết ngày 14/02/2016 (Chủ nhật).

Để đón Tết Nguyên đán vui vẻ, lành mạnh, tiết kiệm và đảm bảo an toàn cơ quan trong những ngày nghỉ, Viện Địa lý đề nghị các đồng chí Lãnh đạo Phòng, Trạm trực thuộc và Đoàn Thanh niên thực hiện một số nhiệm vụ, công việc như sau:
 

1. Tổ chức tổng vệ sinh trong và ngoài phòng làm việc, kể cả khu vực hành lang; sắp xếp gọn gàng máy móc, thiết bị, tài liệu và phương tiện làm việc. Kiểm tra ngắt hệ thống điện, nước đề phòng cháy nổ và niêm phong phòng làm việc (lấy giấy niêm phong tại Bộ phận Văn thư) trước kỳ nghỉ Tết Nguyên đán.

2. BCH Đoàn TNCS Hồ Chí Minh bố trí, sắp xếp lịch tổ chức tổng vệ sinh toàn bộ khu phía trước tiền sảnh, cửa kính tầng 1 Nhà A27, khu vực nhà để xe. Kê bàn ghế Hội trường tầng 8 trước ngày 04/02/2016 để tổ chức đón Xuân Bính Thân năm 2016.

3. Đề nghị các Phòng trực thuộc có tên trong danh sách dưới đây cử 02 cán bộ/phòng (đề nghị mỗi phòng nên cử ít nhất 01 cán bộ trong biên chế) tham gia trực Cơ quan tại Nhà A27 - Viện Địa lý, số 18 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa  Đô, Cầu Giấy, TP. Hà Nội theo lịch trực:

 

- Thời gian trực hàng ngày:     Buổi sáng từ 7h30' đến 13h00'
                                                 Buổi chiều từ 13h00' đến 19h30'

- Thời gian trực hàng đêm: Từ 19h30' ngày hôm trước đến 7h30' hôm sau do hai nhân viên bảo vệ của Viện Địa lý là ông Nguyễn Thành Lương và ông Nguyễn Văn Thái đảm nhiệm.
 

 

Danh sách cán bộ, viên chức và người lao động trực Cơ quan trong những ngày nghỉ Tết Nguyên đán gửi cho Viện trưởng (qua Bộ phận Văn thư) trước 17h00’ ngày 29/01/2016.

Đối với hai Trạm: Trạm Nghiên cứu Tổng hợp Tài nguyên Môi trường miền Trung và Trạm Quan trắc Nghiên cứu Địa lý và Môi trường đồng bằng Bắc Bộ đề nghị các đồng chí Phụ trách Trạm bố trí, sắp xếp lịch trực Cơ quan trong những ngày nghỉ Tết và gửi danh sách, lịch trực của Trạm về Viện Địa lý qua địa chỉ hòm thư: luutheanhig@yahoo.com hoặc qlthvdl@gmail.com trước ngày 29/01/2016.
 

4. Viện Địa lý tổ chức gặp mặt đầu Xuân Bính Thân năm 2016 bắt đầu từ 9h00’ ngày 15/02/2016 (Thứ Hai ngày 08/01/Bính Thân) tại Hội trường tầng 8.

5. Viện Địa lý thông báo đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động biết và nghiêm túc thực hiện.

Xin trân trọng thông báo./.