I. Căn cứ pháp lý:
Quyết định 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức quan lý, hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
II. Hồ sơ:
- Đơn đề nghị của Phòng / Trạm trực thuộc Viện về việc tổ chức Hội nghị/ Hội thảo/ Lớp học trong nước, quốc tế
(Mẫu 07-HTQT-2013);
- Đối với Hội nghị/hội thảo/lớp học quốc tế, cần bổ sung thêm:
+ Văn bản liên quan đến phía đối tác nước ngoài;
+ Danh sách dự kiến đại biểu tham dự (Đại biểu Việt Nam, khách quốc tế);
+ Chương trình dự kiến;
+ Các giấy tờ liên quan khác (nếu cần).
- Viện sẽ ra Quyết định đối với Hội nghị/Hội thảo/Lớp học trong nước, trình Chủ tịch Viện ra Quyết định tổ chức Hội nghị/Hội thảo/Lớp học quốc tế.
- Sau 15 ngày khi kết thúc Hội nghị/hội thảo/lớp học trong nước và quốc tế, đề nghị các đơn vị gửi báo cáo cho Viện (Qua Phòng Quản lý Tổng hợp) về kết quả Hội nghị/hội thảo/lớp học trong nước và quốc tế.
(Mẫu 08 -HTQT-2013).
